INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
CONFORMÉMENT AUX ARTICLES 13-14 DU GDPR
(RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES) 2016/679
La société soussignée vous informe que pour la gestion des relations commerciales, elle est le titulaire de vos données dites « personnelles “ en vertu et aux fins du Code de protection des données personnelles (décret législatif 196/2003) et des modifications ultérieures et du règlement de l’UE 2016/679 (” GDPR »).
et vous informe par conséquent que :
1. CONTACTS DU TITULAIRE
Le titulaire du traitement des données personnelles est METRICA S.p.A. en la personne de son représentant légal pro tempore, avec siège à Arzignano (VI) Viale Vicenza 40, qui peut être contacté par courrier à la même adresse ou : par e-mail à Info@metrica.it, par courrier ou Pec à metrica.spa@legalmail.it.
2. FINALITÉ DU TRAITEMENT
Vos données personnelles sont traitées
sans votre consentement exprès (art. 24 lett. a), b), c) du Code de la protection de la vie privée et art. 6 lett. b), e) du GDPR), pour les finalités de service suivantes :
– conclure des demandes ou des contrats portant sur les services/produits du contrôleur ;
– remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations avec vous
– remplir les obligations prévues par la loi, la réglementation, la législation de l’UE ou une ordonnance de l’Autorité (comme la lutte contre le blanchiment d’argent)
– exercer les droits du responsable du traitement, tels que le droit de défense en justice ;
3. MÉTHODES DE TRAITEMENT
Le traitement de vos données personnelles est effectué au moyen des opérations indiquées à l’article 4 du Code de la protection de la vie privée et à l’article 4 n. 2 du RGPD, à savoir : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l’extraction, la comparaison, l’utilisation, l’interconnexion, le blocage, la communication, l’annulation et la destruction des données. Vos données personnelles font l’objet d’un traitement à la fois papier et électronique.
4. COMMUNICATION
Vos données peuvent être rendues accessibles aux fins visées à l’article 2 :
– aux employés, collaborateurs et agents du responsable du traitement préalablement autorisés
– aux administrateurs du système
– à des sociétés tierces ou à d’autres entités (à titre d’exemple, établissements de crédit, cabinets professionnels, consultants, compagnies d’assurance pour la fourniture de services d’assurance, etc.) qui exercent des activités d’externalisation pour le compte du responsable du traitement, en qualité de responsables externes du traitement, aux seules fins indiquées au point 2
– les entreprises opérant dans le secteur des transports ;
Communication des données Sans avoir besoin de votre consentement exprès (conformément à l’art. 24 lett. a), b), d) du Code de la protection de la vie privée et à l’art. 6 lett. b) et c) du RGPD), le responsable du traitement peut communiquer vos données aux fins indiquées à l’art. 2 aux organismes de contrôle (tels que l’IVASS), aux autorités judiciaires, aux compagnies d’assurance pour la fourniture de services d’assurance, ainsi qu’aux sujets auxquels la communication est requise par la loi pour l’accomplissement des fins susmentionnées. Ces sujets traiteront les données en leur qualité de responsables autonomes du traitement.
Vos données ne seront pas diffusées.
5. NATURE DE LA FOURNITURE DES DONNEES ET CONSEQUENCES DU REFUS DE REPONDRE
La fourniture des données aux fins visées à l’article 2 est obligatoire. En leur absence, nous ne pourrons pas garantir les services demandés.
La fourniture de données à des fins accessoires, lors de la navigation sur le site, est facultative.
Vous pouvez donc décider de ne pas fournir de données ou de refuser ultérieurement la possibilité de traiter les données déjà fournies : dans ce cas, vous ne pourrez pas recevoir de bulletins d’information, de communications commerciales et de matériel publicitaire liés aux Services offerts par le Propriétaire.
6. DURÉES DE CONSERVATION
Le Responsable du traitement traitera les données personnelles pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées et, en tout état de cause, pendant une durée maximale de 10 ans à compter de la cessation du rapport pour les finalités de service et pendant une durée maximale de 2 ans à compter de la collecte des données pour les finalités de marketing.
7. LIEU DE TRAITEMENT
Les données sont actuellement traitées et conservées au siège social d’Arzignano (VI) Viale Vicenza 40. Elles sont également traitées, pour le compte du soussigné, par des professionnels et/ou des sociétés chargées d’exercer des activités comptables, administratives et de conseil en matière de travail, comme indiqué ci-dessus.
8. DROITS DE L’INTÉRESSÉ
En tant que personne concernée, vous pouvez exercer à l’encontre de la société tous les droits reconnus et garantis par les articles 7 et suivants du Code de la protection de la vie privée et par les nouvelles dispositions du Règlement général européen 679/16 (dit GDPR), vous aurez notamment le droit d’obtenir à tout moment
a) la confirmation que des données à caractère personnel le concernant sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, l’accès aux données à caractère personnel ainsi que des informations sur les catégories de données à caractère personnel traitées, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel sont ou seront communiquées, la durée de conservation envisagée, l’existence du droit de demander la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement, le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, l’existence d’un processus de prise de décision automatisé, y compris le profilage
b) la rectification immédiate des données à caractère personnel inexactes et l’intégration des données à caractère personnel incomplètes ;
(c) l’effacement immédiat des données à caractère personnel vous concernant lorsque le consentement est retiré, lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ou lorsque la base juridique du traitement a cessé d’exister, lorsqu’elles ont été traitées de manière illicite ou lorsqu’une telle obligation est imposée par la loi ou par les autorités judiciaires
d) la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant si vous contestez l’exactitude des données ou si le traitement est illicite ou si, bien que la société n’ait plus besoin des données aux fins du traitement, les données à caractère personnel sont néanmoins nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice
e) les données à caractère personnel vous concernant fournies à la société dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part de la société, si le traitement est effectué par des moyens automatisés. Si cela est techniquement possible, vous avez également le droit d’obtenir la transmission directe (dite « portabilité des données ») de vos données à caractère personnel de la société à un autre responsable du traitement ;
f) la révocation du consentement donné pour le traitement de données sensibles.
Outre les droits susmentionnés, la personne concernée a toujours le droit de déposer une plainte pour toute question concernant le traitement de ses données personnelles auprès de l’autorité italienne chargée de la protection des données.
Les droits susmentionnés peuvent être exercés en envoyant une demande écrite ou par courrier électronique à la Société en utilisant les contacts indiqués au point 1 de la présente note.
La Société prendra soin de vous informer si elle a l’intention de traiter ultérieurement les données que vous avez fournies à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées.
29/08/2024 – San Donato Milanese (MI)
Le responsable du traitement des données